基建处档案归档范围和保管期限表

1

上级和本校有关基建工作的正式文件（由校办统一归档）

30年

次年4月底之前

2

本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）

10年

3

本校关于基建工作的年度统计报表

永久

4

国有土地使用证、宗地图

永久

5

全校性总体规划、设计总平面图

永久

6

全校综合性管线工程（地上、地下）分布图及有关材料

永久

7

全校综合性用地有关材料

永久

(1)征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书等

(2)处理土地纠纷和历史遗留问题有关材料

8

基建工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）

30年

9

与后勤维修有关的图纸等重要材料

永久

10

实物档案材料

（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

永久/30年

11

声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等）

30年

12

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

30年

1

立项文件

（1）项目策划、筹备文件

永久

（2）项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告、初步设计及投资概算审批文件

永久

（3）项目咨询、评估、论证文件

永久

（4）项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件

永久

（5）选址申请报告、选址意见书、环保三同时、消防、卫生防疫、防火等专项报审和批复文件、通知单

永久

（6）建设用地申请报告、用地批准书、用地许可证、国有土地使用证、土地转让协议、规划定点申请报告及定点通知书

永久

（7）水、暖、电、气、通信、排水等审批、配套协议

永久

（8）大宗原材料、燃料供应等协议

永久

2

征地、拆迁文件

（1）建设用地评估报告、用地申请审批文件

永久

（2）征用土地协议、土地划拨、置换批准文件

永久

（3）建设征地规划设计报告及审查意见

永久

（4）建设规划用地许可证、建设工程规划许可证

永久

（5）拆迁方案、拆迁评估、拆迁补偿、拆迁实施验收文件

永久

（6）建设前原始地貌状况图、照片

永久

（7）征地拆迁音像材料

永久

3

勘察、设计文件

（1）工程地质、水文、勘察报告、地质图、地形图、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

永久

（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录

永久

（3）气象、地震等其它设计基础资料

永久

（4）总体规划论证、审批文件

永久

（5）方案论证、设计及审批文件

永久

（6）技术设计审查文件、招标设计报告及审查文件

永久

（7）施工图设计审查文件、供图计划

永久

（8）技术秘密、专利文件

永久

（9）特种设备设计计算书

30年

（10）关键技术设计、试验文件、设计接口及设备接口文件

永久

（11）设计评价、鉴定

永久

4

招投标、合同协议文件

（1）招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件

30年

（2）中标的投标书、澄清、修正补充文件

永久

（3）开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见

30年

（4）评标报告、定标文件、中标通知书

永久

（5）市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件，供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复

30年

（6）合同准备、谈判、审批文件，合同书、协议书，合同执行、合同变更、合同索赔、合同了结文件、合同台帐

永久

（7）工程承包合同、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更、协议书等

永久

1

项目建设管理组织机构成立、调整文件

永久

2

项目管理人员任免文件

永久

3

项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序，质保体系文件

永久

4

投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施和调整、总结，重大设计变更申请、审核及批复文件

永久

5

贷款融资、工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、竣工决算文件，审计文件

永久

6

合同中间结算审核及批准文件，财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资报告

30年

7

交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

永久

8

质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件、履约评价文件，质量监督、安全监督文件

30年

9

重要领导视察、重要活动及宣传报道材料

永久

10

项目管理重要会议文件、年度工作总结

永久

11

监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件

永久

12

组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件

10年

13

通知、通报等日常管理性文件，一般性来往函件

30年

14

获得奖项、荣誉，先进人物等材料

永久

1

建筑施工文件

（1）施工项目部组建、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文件，施工设备仪器进场报审文件、设备仪器校验、率定文件，开工报告、项目划分、工程技术要求、技术(安全)交底、图纸会审文件

永久

（2）施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件

永久

（3）工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件，试验检验台账

30年

（4）见证取样记录、砂浆、混凝土试验记录及报告，钢筋连接接头试验报告，工艺试验方案、试验成果报告，锚杆检测报告、地基承载力检测记录及报告、压实度检测记录及报告，桩身及桩基检测报告，防水渗漏试验检查记录，节能保温测试记录、室内环境检测等技术试验检测记录和报告，成品及半成品试验检验台账等。

永久

（5）设计变更通知、变更洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账

永久

（6）交桩记录，施工定位、测量放线记录及报审文件

永久

（7）施工勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录等

永久

（8）各类工程记录及测试、监测记录、报告

永久

（9）质量检查、评定文件，事故处理报告、缺陷处理记录及台账

30年

（10）隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账

永久

（11）施工日志、月报、年报，大事记

永久

（12）施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

永久

2

设备及管线安装施工文件

（1）施工项目部组建、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文件，施工设备仪器进场报审文件、设备仪器校验、率定文件，开工报告、项目划分、工程技术要求、技术（安全）交底、图纸会审文件

永久

（2）施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件

永久

（3）工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件，试验检验台账

30年

（4）设计变更通知、变更洽商单、材料、零部件、设备代用审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账

永久

（5）焊接工艺评定报告，焊接试验记录、报告，施工检验记录、报告，探伤检测、测试记录、报告，管道单线图（管段图）

永久

（6）强度、密闭性等试验检测记录、报告，联动试车方案、记录、报告

30年

（7）隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账

永久

（8）管线标高、位置、坡度测量记录

永久

（9）管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录

30年

（10）安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告、缺陷处理记录及台账

永久

（11）施工日志、月报、年报,大事记

30年

（12）施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

永久

3

电气、仪表安装施工文件

（1）施工项目部组建、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文件，施工设备仪器进场报审文件、设备仪器校验、率定文件，开工报告、项目划分、工程技术要求、技术(安全)交底、图纸会审文件

永久

（2）施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件

永久

（3）工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件，原材料及构配件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件，试验检验台账

30年

（4）设计变更通知、变更洽商单、材料、零部件、设备代用审批、技术核定单、工程联系单、备忘录、工程变更台账

永久

（5）绝缘、接地电阻等性能测试、校核

30年

（6）材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、电气试验检验台账

永久

（7）系统调试方案、记录、报告，电气装置交接记录

30年

（8）交工验收记录、质量评定、验收评定台账、事故处理报告、缺陷处理记录及台账

永久

（9）施工日志、月报、年报,大事记

30年

（10）施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单

永久

4

所有竣工图及编制说明

永久

5

施工音像材料

永久

1

监理（监造）项目部组建、印章启用、监理人员资质，总监任命、监理人员变更文件

永久

2

施工监理文件

（1）监理大纲、监理规划、监理实施细则

永久

（2）施工单位资质报审，施工管理人员、特种作业人员报审，施工设备仪器报审

永久

（3）施工组织设计、施工方案、专项措施报审，施工计划进度、延长工期报审，开工、复工报审，开工令、暂停令、复工令

永久

（4）原材料、构配件、设备报验

30年

（5）单元工程检查及开工签证、分部分项工程质量验收，混凝土开盘鉴定（开仓签证）、混凝土浇灌申请批复

30年

（6）监理检查、复检、实验记录、报告

30年

（7）旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件，质量缺陷、事故处理、安全事故报告

永久

（8）测量控制成果报验及复核文件，质量、施工文件等检查报验，质量检查评估报告、阶段验收、竣工验收监理文件

永久

（9）工程计划、实施、分析统计、完成报表

30年

（10）工程计量、支付审批、工程变更审查、索赔文件

永久

（11）监理通知单、回复单、工作联系单，来往函件

永久

（12）监理例会、专题会等会议纪要、备忘录

永久

（13）监理日志、月报、年报

30年

（14）监理工作总结、质量评估报告、专题报告

永久

3

设备监造文件

（1）监理大纲、监理规划、监理实施细则

永久

（2）设备制造单位质量管理体系报审，设备制造的计划、延长工期报审，开工、复工报审，工艺方案、控制节点、检验计划报审

30年

（3）原材料、外购件等质量证明文件报审，分包单位资格报审文件，试验、检验记录及报告

30年

（4）开工令、暂停令、复工令

永久

（5）监造通知单、回复单、工作联系单，来往函件

永久

（6）变更报审

永久

（7）关键工序、零部件旁站记录、见证取样、平行检验、独立抽检文件

30年

（8）质量缺陷、事故处理、安全事故报告

永久

（9）设备制造支付、造价调整、结算审核、索赔文件

永久

（10）监造例会、专题会会议纪要、备忘录，来往文件、报告

永久

（11）设备出厂验收、交接文件

永久

（12）监造日志、月报、年报，

永久

（13）设备监造工作总结、专题报告

永久

4

监理（监造）工作音像材料

永久

1

项目各项管理工作总结

永久

2

设计工作报告、监理工作报告、施工管理报告、采购工作报告、总承包管理报告、建设管理报告、运行管理报告

永久

3

项目安全鉴定报告、质量检测评审鉴定文件、质量监督报告

永久

4

同行评估报告、阶段验收文件

永久

5

环境保护、水土保持、消防、职业安全卫生、档案、移民安置、规划、人防、防雷等专项验收申请及批复文件，决算审计报告

永久

6

竣工验收大纲、验收申请、验收报告

永久

7

验收组织机构、验收会议文件、签字表，验收意见、备忘录、验收证书

永久

8

验收备案文件、运行申请、批复文件、运行许可证书

永久

9

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

永久

10

项目后评价文件

永久

11

项目专题片、验收工作音像材料

永久