序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档 时间 |
1 |
上级和本校有关资产管理工作的正式文件（由校办统一归档） |
30年 |
次年4月底之前 |
2 |
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） |
10年 |
3 |
本校仪器、设备年度购置计划、报告及经费分配方案 |
30年 |
4 |
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 |
30年 |
5 |
全校固定资产年度统计报表 |
永久 |
6 |
各类公有住房房屋产权证书 |
永久 |
7 |
学校有关房屋管理、调配使用、转移等的重要资料及权益纠纷处理的结果 |
30年 |
8 |
学校处理房产、历史遗留问题的有关材料 |
永久 |
9 |
捐赠我校的重要仪器设备的有关材料（函、清单、报告等） |
30年 |
10 |
公有住宅出售的合同、协议 |
永久 |
11 |
与外单位签订的重大合同、协议（由校办统一归档） |
永久/30年 |
12 |
资产管理工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
30年 |
13 |
实物档案材料 |
（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
永久/30年 |
（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
永久/30年 |
14 |
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像带等） |
30年 |
15 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
30年 |
