桂林理工大学档案馆成立于2023年9月，为学校直属独立建制的业务单位，既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的机构。前身是1982年建立的科技档案室，1988年学院文书室与科技档案室合并，改名为综合档案室，隶属于院长办公室，2001年机要室与档案室合并，改名为机要档案室，2010年机要室分出，重新改名为综合档案室。档案馆现设有综合档案室、人事档案室两个科室。
档案馆主要负责文书档案、科技档案、教学档案、人事档案等全校各类档案的归档和管理服务工作，现库藏档案3个全宗（桂林理工大学、桂林民族师范学校、南宁分校），收集了我校自1956年成立至今的各类档案，以件为保管单位档案152810件，共有党群、行政、教学、科研、财会、基建、设备、产品、出版、外事、声像、实物、电子档案等十三个类目。
档案馆成立以来，在学校各级领导的支持和全校各方面的共同努力下，学校档案工作取得了一定的成绩。档案馆是国家二级科技事业单位档案管理单位；2004年3月，被评为“桂林市档案工作优秀集体”，2007年12月，被评为“桂林市档案工作先进单位”，2011年3月被评为“2006-2009年度自治区直属企事业单位文件材料归档质量优秀单位”；自2011年以来，我校档案工作在自治区机关企事业单位档案工作年度检查中获优秀等级10余次。
桂林理工大学历史悠久，馆藏丰富，欢迎社会各界人士和广大师生查阅、利用有关档案资料。
