桂林理工大学全宗保存的是学校自1956年建校以来的党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等类别的档案。其中党群类保存的档案主要有：党委会会议记录、党委工作要点、总结；党委发布的决定；党员干部处分、复查材料；干部任免决定及呈报表、考查材料，党内统计年报表等。行政类保存的档案主要有：学校各类规章制度，学校工作计划、报告、总结，校长办公会记录、会议纪要，学校向上级机构的请示及批复，学校大事记等。教学类保存的档案主要有：新生录取名册、成绩单、学籍卡、毕业生登记表、教学计划、教学大纲、课程设置等。科研类保存的档案主要有：科研项目申报及其结题材料、开发项目的协议书、合同书及专利材料等。财务方面的档案有预算、决算、账簿、报表、会计凭证等。基建类保存的档案主要有：学校建筑物的项目建议书、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收文件等材料。
