（一）主动提供历史档案文献材料的单位请与档案馆联系，经鉴定确有保存价值的，由档案馆办理移交或赠送存档手续。对个人赠送档案馆保存的珍贵档案，将由学校发给捐赠证书和纪念品。
（二）在校教职工（含离退休职工），可直接与档案馆联系捐赠事宜；外地的教职工和校友若有移交或赠送物品，可与档案馆联系后，将物品直接邮寄至档案馆，由档案馆支付邮费并寄发捐赠证书和纪念品。
（三）对特别珍贵的资料、实物，本人(或亲属)有保存意愿的，学校档案馆可代为保管，也可复制或翻拍后将原件归还本人(或亲属)。
（四）对提供自己或他人在校期间工作、学习、生活有关情况或领导、专家谈及学校有关情况的，可撰写成文稿寄送学校。
您的权益
（一）档案馆将对征集到的档案进行分类、整理、编号，统一造册，永久保存。对征集到的史料进行展览时，经捐赠者同意，均注明捐赠者的姓名。
（二）档案馆应按照档案保护技术要求，采取有效措施，进行科学管理，确保征集的档案安全。
（三）向档案馆移交、捐赠、寄存名人档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜公开利用的内容提出限制利用的意见，档案馆必须按要求进行保密或限制利用范围。
如您有材料愿意交给我们保存，欢迎联系我们：
联系人：桂林理工大学档案馆综合档案室
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