尊敬的各位老领导、老教授、老同志：
您好！
时光荏苒，岁月如歌。回首往昔，是你们用青春和汗水浇筑了学校的一砖一瓦，用智慧和心血书写了学校发展的每一页华章。你们每个人，都是一部鲜活而珍贵的校史。
为了让这些散落在个人手中的记忆碎片，汇聚成照亮后辈前行的精神火炬，更好地留存我们共同奋斗的足迹，传承学校宝贵的精神文脉，学校档案馆与离退休工作处，怀着崇敬与期盼，特面向全体离退休老同志，发起“我与学校的故事”主题档案资料征集活动。
您压箱底的一纸手稿、一张老照片、一件旧教具，或许就是解锁某段校史的关键钥匙。我们恳切盼望您，能成为这段历史的讲述者和捐赠者。
一、 我们特别期待这些“传家宝”
我们希望征集的不只是“史料”，更是您在学校学习、工作、生活过的真实印记。您可以对照看看，家中是否有这类物品或资料：
（一）青春奋斗的印记
1.讲台岁月：早年的手写教案、自编教材、教具、工作笔记、论文手稿等。
2.科研攻坚：实验记录本、科研手稿、技术图纸、早期仪器设备、样品标本、模型，以及课题攻关、外出考察时的影像资料和工作照等。尤其是那些见证了学校科研从无到有、从弱到强过程的一手材料。
3.求学历程：各个时期的录取通知书、学生证、成绩单、毕业证、学位服、毕业纪念册等。
4.工作荣光：任命书、聘书、工作证、荣誉证书、奖章奖状，以及记录您或团队重要时刻的照片。
（二）校园生活的留影
1.光影瞬间：记录校园建筑变迁、师生活动、科研教学场景的老照片、老底片、录像带。尤其是那些能反映学校特定时代背景下的工作、生活场景照。
2.珍贵情谊：历届毕业班合影、师生同事间的合影、有纪念意义的赠言册、书信往来等。
3.见证历史：您曾参与的学校重大活动、重要会议的邀请函、出席证、资料袋、媒体报道等。
（三）特色时代的珍藏
1.时代符号：具有鲜明时代特征的各种票证（如粮票、菜票、澡票）、校徽、纪念章、饭盒、水壶等生活用品。
2.个人著述：您的回忆录、自传、著作，或是记录学校历史、人物的文集。
（四）一切您认为值得被记住的资料和实物
如果您不确定某件物品的价值，也可以联系我们。很多时候，您觉得不起眼的一件旧物，恰恰是填补学校记忆空白的关键拼图。
二、 征集方式
（一）自愿捐赠：您将资料实物捐赠给学校，我们将举行庄重的捐赠仪式，并为您颁发《捐赠证书》。这些藏品将成为学校档案馆的永久珍藏，并标注捐赠者信息，永志您的贡献。
（二）仿真复制：如果物件对您个人意义重大，不便捐赠，我们可在征得您同意后，进行数字化扫描、复制或拍照，原件完璧归赵，并同样对您的分享表示诚挚感谢。
三、 征集说明与郑重承诺
（一）为照片加上“画外音”：对于您提供的老照片等资料，如果您能附上简短的文字说明（时间、地点、人物、事件），将让这些瞬间拥有穿透历史的力量。
（二）您的托付，我们守护：对于所有征集到的资料，我们将登记造册，建立专档，采用最严格的专业标准妥善保存、规范管理。未来在利用时，将严格标注来源，让您的奉献被看见、被铭记。
（三）此次征集长期有效：我们随时准备好上门来倾听您的故事，接收您的“宝贝”。
四、您可以通过以下方式联系到我们
请直接联系档案馆或离退休工作处，告知您的意向。如果您行动不便或物件较多，我们将安排专人上门拜访，协助整理。
档 案 馆：联系人：董老师，电话：13507739722
离退休工作处：联系人：左老师，电话：18172638985
亲爱的老领导、老教授、老同志，让我们携手，把个人的记忆汇聚成学校永恒的精神财富。您的一件珍藏，就是一段历史；您的一份付出，将激励每一位桂工人。
衷心祝愿各位老领导、老教授、老同志身体健康，福寿绵长！
档案馆 离退休工作处
2026年6月17日
