关于做好2026届毕业生合影照片归档工作的通知
各二级学院：
一张张毕业合影照片，定格了莘莘学子在校园里的青春韶华，承载着师生情谊与同窗回忆，更是学校发展历程中珍贵的历史印记。根据上级有关规定和要求，现请二级学院做好2026届毕业合影照片归档工作，具体事项如下：
一、归档时间
自本通知发布之日起至9月30日前。
二、归档范围
1.2026届本科生以学院、专业或班级为单位的合影。
2.2026届研究生（博士、硕士）以学院、专业或班级为单位的合影。
三、归档要求
1.照片形式：提交电子版照片，电子版照片格式须为JPG、JPEG，分辨率不低于300dpi，确保清晰可辨。（纸质版不收集）
2.信息说明：提交照片请附《照片文字说明格式》。（见附件）
四、归档渠道
电子版合照归档渠道：请从档案系统提交学生工作处初审后归档。具体参见《数码照片著录操作指南》。
请各学院高度重视毕业生合影照片的归档工作，认真做好上述归档材料的收集、整理工作。未尽事宜，可联系学生工作处、档案馆。业务联系人及电话：魏俊儒，19877368866；档案系统联系人及电话：董译升，13507739722。
附件：《照片文字说明格式》
学生工作处 档案馆
2026年6月10日
附件1：
照片文字说明格式
题名：XXXX学院XXXX届XX专业XX班毕业合影
时间：XXXX.XX.XX.
拍摄地点：XXX
姓名：第七排（左起或右起）：张某某、李某、王某某……
第六排：赵某、李某某、刘某 …… …… …… ……
……
第一排：张某、李某、王某某、刘某、张某 ……
注：领导和教师须标明职务。如第一排从左至右：……张某（XX学院副书记）、李某（XX学院院长）、张某（XX学院学工办老师）、王某（XX课教师）……
未参加拍照的毕业生：张某某、王某某 …… …… （如无可省略此项）
