序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档 时间 |
1 |
上级和本校关于教师思想政治工作、人事工作和人才工作的正式文件（由校办统一归档） |
永久/30年 |
次年4月底之前 |
2 |
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） |
10年 |
3 |
人事、工资等各类重要统计报表 |
永久 |
4 |
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 |
永久 |
5 |
人事处权限内的干部任免文件及名册 |
永久 |
6 |
教职工名册 |
永久 |
7 |
教职工的录用招聘、调入的有关材料 |
30年 |
8 |
教职工调出的有关材料 |
30年 |
9 |
职工辞职、退职、离职、出国终止合同材料 |
30年 |
10 |
教职工公派出国进修材料（协议书等） |
30年 |
11 |
教职工因私出国（境）的有关材料 |
30年 |
12 |
年度教师进修情况汇总表 |
30年 |
13 |
教职工援外和支援边远地区材料 |
30年 |
14 |
人才引进、交流、申报、批复来校工作协议（劳动合同） |
30年 |
15 |
聘请名誉教授、客座教授、兼职教授等文件材料 |
永久 |
16 |
本校享受政府特殊津贴人员名单及有关审批材料 |
30年 |
17 |
晋升职务、职称调资人员汇总表 |
30年 |
18 |
教职工工资调整材料 |
30年 |
19 |
教职工伤、残、死亡抚恤的处理情况及名单 |
30年 |
20 |
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 |
30年 |
21 |
职称评审相关材料 |
30年 |
22 |
博士后进出站有关审批材料 |
30年 |
23 |
人事、人才工作获省部级以上奖励、人才项目（计划）材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
30年 |
24 |
与有关单位签订的重大合同、协议书（由校办统一归档） |
永久/30年 |
25 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
30年 |
26 |
实物档案材料 |
（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
永久/30年 |
（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
永久/30年 |
27 |
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等） |
30年 |
28 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
30年 |
