科学技术研究院（社科办）档案归档范围和保管期限表

1

上级和本校关于科研工作的正式文件（由校办统一归档）

永久/30年

次年4月底之前

2

本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）

10年

3

科研工作的重要统计报表

永久

4

本校学术委员会会议纪要

30年

5

重大科研合同、协议（由校办统一归档）

30年

6

本校科研获奖项目汇编

30年

7

全校科技工作会议、重大科研学术会议或活动文件材料

（1）科技工作会议的会议记录或纪要、通知、议程、决定、主要报告和领导讲话稿等

30年

（2）科技大会的工作报告、领导讲话稿或中心发言稿、议程表、决议、会议纪要等

30年

（3）本校举办（承办）的国际和全国性科研学术会议或重要学术讲座等活动的报告、请示及批复、会议纪要、日程安排、参加人员名单、领导讲话、论文集、学术交流材料等（各单位、各部门上交到科技处统一移交）

30年

8

科研工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）

30年

9

实物档案材料

（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

永久/30年

10

声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像带等）

30年

11

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

30年

1 立项论证阶段

1.1

项目指南、可行性研究报告、申报书及相关证明

永久/30年

次年4月底之前

1.2

立项评审文件材料，预算申诉、评审文件材料

30年

1.3

立项（含预算）批复，任务合同书（含预算书）及各类协议等

永久

1.4

30年

项目经费预算文件材料

2 研究实施及过程管理阶段

2.1

研究计划、组织实施工作方案

永久

2.2

实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及综合分析报告

永久

2.3

观察、探测、观察记录、野外调查、考察记录和整理记录及综合分析报告

永久

2.4

设计文件、图样

永久

2.5

集成电路布图、工艺文件

永久

2.6

计算文件

永久

2.7

数据处理文件

永久

2.8

科学数据

永久

2.9

研制的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等

永久

2.10

中期、年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等

永久

2.11

项目、人员、进度、经费等的调整、变更文件材料

30年

2.12

撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料

30年

2.13

专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作形成文件材料

30年

2.14

建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据等

永久

3

结

题

验

收

及

绩

效

评

价

、

成果管理阶段

3.1

验收申请书、验收承诺书

永久

3.2

工作总结报告、技术报告，项目经费决算等财务情况文件材料

永久

3.3

验收通知，验收评审文件材料

30年

3.4

验收现场测试报告，第三方检测、测试、评估报告，用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等

永久

3.5

验收结论书、结题书面通知等

永久

3.6

绩效自评价报告，专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料

永久

3.7

研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料

永久

3.8

自评价报告，科技报告

永久

3.9

专利、软件及其他知识产权文件材料

永久

3.10

产业化报告、证书、出版物等成果应用、获奖文件材料

永久

3.11

产业化报告、证书、出版物等成果宣传推广文件材料

10年