序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档 时间 |
1 |
上级和本校关于财务工作的正式文件（由校办统一归档） |
永久/30年 |
次年4月底之前 |
2 |
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） |
10年 |
3 |
财务工作的各类重要统计报表 |
永久 |
4 |
财会档案移交清册 |
30年 |
5 |
财会档案保管清册 |
永久 |
6 |
教育发展基金会重要材料 |
30年 |
7 |
会计凭证类 |
在财务处存放满一年后移交 |
（1）原始凭证 |
30年 |
（2）记账凭证 |
30年 |
8 |
会计账簿类 |
（1）总账 |
30年 |
（2）明细账 |
30年 |
（3）日记账 |
30年 |
（4）其他辅助账簿 |
30年 |
（6）银行对账单、银行存款余额调节表 |
10年 |
9 |
财务会计报告 |
（1）年度决算报表 |
永久 |
（2）年度预算报表 |
10年 |
（3）年度财务会计报告 |
30年 |
（4）月度、季度、半年度财务会计报告 |
10年 |
10 |
工资类 |
（1）工资名册 |
永久 |
（2）工资转移、证明、通知存根 |
30年 |
（3）各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等 |
10年 |
11 |
获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
30年 |
|
12 |
实物档案材料 |
（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
永久/30年 |
（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
永久/30年 |
13 |
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等） |
30年 |
14 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
30年 |
