3月11日,2026年全区档案工作会议在南宁召开,各市档案局局长、档案馆馆长,在邕区直、中直单位和邕外区直单位参加会议,自治区党委副秘书长、办公厅副主任郭忠志出席并讲话。我校作为全区高校唯一交流单位,档案馆主要负责同志作题为《夯实基础 聚焦赋能 以“五个聚焦”打造新时代“桂工档案”工作新模式》会议交流发言。
建馆以来,桂林理工大学档案馆坚持以习近平总书记关于档案工作的重要批示精神为根本遵循,自觉融入全区发展大局和学校中心工作,认真履行“存史资政育人”职责,建立以“五聚焦”为主线的工作模式。一是聚焦源头治理,筑牢“部门立卷”规范化根基。构建档案工作一盘棋工作格局,出台20余条核心制度,去年部门立卷率达到100%。二是聚焦赋能升级,打造“软硬件设施”智能基座。上线新一代档案管理系统,拓展工作面积与完善功能区、部署升级门禁、视频、消防等智能设备。三是聚焦底线思维,构建“人防技防并重”安全防线。制定6项安全管理制度,固化到岗,明确到人,常态化推进安全专题培训与演练,智能化赋能档案管理全流程,筑牢数字档案资源的安全堤坝。四是聚焦文化传播,打造“线上线下融合”育人矩阵。深挖馆藏资源,在线上开辟官网、公众号、视频号,推出系列推文;在线下,打造主题文化长廊,通过186份珍贵档案讲述“桂工精神”。五是聚焦数字转型,激活“档案数据资源”服务动能。攻坚“存量数字化”,已经完成馆藏68年的文书档案数字化及近15万条历史目录建库;推动“增量电子化”,实现OA系统与档案系统的对接协同;优化“服务便捷化”通过“流程再造”让数据多跑路,师生少跑腿。
下一步,学校档案工作在上级档案部门和学校党委行政的关心领导下,切实把学习贯彻会议精神与落实学校第四次党代会精神紧密结合,与学校“十五五”发展谋篇布局结合,为学校70周年校庆和高质量发展贡献档案力量。

学校档案馆主要负责同志在作交流发言

会议现场
(一审:董译升,二审:秦君,三审:陈黎)