为进一步提升我校档案管理规范化、科学化、数字化水平，学习借鉴区外高校档案工作的先进理念与实践经验。12月11日—12日，档案馆一行4人赴湖北工业大学档案馆、河南中医药大学档案馆学习调研。
12月11日上午，调研组一行前往湖北工业大学档案馆学习调研。该校档案馆馆长丁保胜及工作人员热情接待并介绍了简要介绍了学校档案工作情况，双方围绕部门立卷、档案编研和档案文化育人、学生档案管理、数字档案馆建设、档案工作考核等工作展开了深入交流，并就档案异地备份达成初步意愿。座谈会后，调研组一行实地参观了档案库房，观看了数字档案馆运行情况演示，体验了到馆查询和学校特色库等利用场景。
座谈会现场
参观数字档案馆建设
12月12日上午，调研组一行前往湖北工业大学档案馆学习调研，受到该校档案馆馆长秦元刚及全体工作人员热情接待。座谈会上，双方共同观看河南中医药大学档案馆宣传视频，秦元刚详细介绍了档案馆在数字化建设、文化育人等方面的特色经验。他提到，档案馆多措并举使学校档案工作提质升级。一是通过专题培训强化队伍建设与院部档案意识，规范服务流程提升效能；二是争取资金支持推进档案管理系统升级与数字化转化，征集特色、声像档案丰富馆藏；三是深化编研打造“河中医档案记忆IP“，创新融媒宣传融入育人实践，以 AI 赋能实现档案数字化、智能化转型与服务升级。与会人员围绕如何助推档案归档纳入绩效考核、档案数字化、档案文化育人等双方共同关心的相关问题进行了深入研讨。座谈会后，调研组一行实地参观了档案库房。
座谈会现场
参观档案库房
此次调研内容充实、收获颇丰。我校档案馆不仅学到了区外高校在档案工作中的先进经验与创新做法，更明晰了自身在部门立卷、档案数字化转型、数字档案馆建设、特色档案建设等方面的差距与提升方向。下一步，档案馆将以此次调研为契机，消化吸收所学成果，结合学校办学特色与档案工作实际，在档案资源优化、数字化赋能、文化育人深化等方面精准发力，推动我校档案工作再上新台阶，为学校高质量发展提供更坚实的档案服务与支撑。
（一审：杨平平；二审：唐艳妹；三审：陈黎）
