为进一步提高我校档案管理及档案信息化工作水平,学习区外高校档案管理的先进经验,9月18—21日档案馆一行4人赴武汉音乐学院档案馆、武汉大学档案馆、北京大学档案馆、中国人民大学档案馆学习调研。
9月18日下午,调研组一行前往武汉音乐学院档案馆学习调研。该校档案馆馆长肖兰芳及工作人员热情接待并介绍了武汉音乐学院档案馆人员配备、馆藏资源、档案开发利用、档案数字化建设等方面情况,双方就机构设置、档案收集与整理、部门立卷、档案开发利用服务、档案信息化建设、兼职档案员管理等工作展开了深入交流。座谈会后,调研组一行实地参观了档案查阅利用大厅和档案库房现代化设施设备。
武汉音乐学院档案馆调研学习现场照片
9月19日上午,调研组一行前往武汉大学档案馆学习调研。座谈会上,档案馆席彩云馆长详细介绍了武汉大学档案工作情况及后期发展规划,秦然副馆长介绍了武汉大学档案馆的历史沿革、组织架构、馆藏内容、编研成果等工作情况。徐莉主任从建馆思路与理念等方面详细介绍了武汉大学场馆建设概况。期间,调研组一行还观看了武汉大学档案馆纪录片,实地参观了档案库房,并就馆库建设、设施设备配置等问题进行了现场探讨。
武汉大学档案馆调研学习现场照片
9月20日上午,调研组一行前往北京大学档案馆学习调研。座谈会上,北京大学档案馆余浚馆长详细介绍了北大档案馆的基本情况和近年来在完善规章制度、规范档案治理以及与学校相关部门、院系加强合作方面取得的成效,并重点就档案文化育人介绍了通过与相关院系合作举办各类展览、举办“兰台讲座”等多种形式取得的进展。贾永刚副馆长着重介绍了档案管理系统的开发、学校OA系统与档案系统对接等信息化建设方面的重点工作。调研组一行表示,北大档案馆的工作底蕴深厚、特色突出,非常值得借鉴和学习,希望今后能保持沟通,加强对我校的指导,并热烈邀请和欢迎北大档案同行前往我校现场指导。双方工作人员就共同关心的问题进行了热烈深入地讨论交流,双方均表示将共同努力进一步推动在档案管理、编研及文化育人等方面的交流合作,共同致力于新时代高校档案工作高质量发展。
北京大学档案馆调研学习现场照片
9月20日下午,调研组一行前往中国人民大学档案馆学习调研。中国人民大学档案馆党支部书记、常务副馆长李家福及工作人员热情接待了调研组一行。座谈会上,李家福详细介绍了中国人民大学档案馆的整体概况、机构设置、人员配备、信息化建设等情况。随后,双方就立卷归档范围、档案管理系统使用、档案信息化建设、校史编研等方面进行了交流讨论。
中国人民大学档案馆调研学习现场照片
(一审:杨平平;二审:秦君;三审:陈黎)