校属各单位、各部门：
为进一步规范学校档案查（借）阅工作，切实履行档案查（借）阅审批制度，加强风险把控，提升工作效率，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，现就进一步加强学校档案查（借）阅利用审批工作进行如下规范：
一、申请流程
1.查阅本单位（部门）立卷档案，须经本单位（部门）负责人批准，持申请人有效证件到档案馆查阅。
2.查阅非本单位（部门）立卷档案，须经查阅单位（部门）负责人、原档案材料形成单位负责人以及档案馆负责人批准，持申请人有效证件到档案馆查阅。
3.查阅财会档案和基建档案，除须经财务处负责人和基建处负责人批准外，还需财务处人员和基建处人员陪同办理。
4.个人查阅财务凭证档案，须提供凭证日期和财会凭证号，经申请人所在单位（部门）负责人、财务处负责人和档案馆负责人批准，持申请人有效证件到档案馆查阅；因个人科研项目结题审计需查阅凭证档案的，除办理审批手续外，还需派一名项目组成员全程陪同。
5.查阅学校党委全委会、党委常委会、校长办公会会议记录、纪要，须经查阅单位（部门）主要负责人、党委办公室（校长办公室）负责人、档案馆负责人和分管党（校）办校领导批准，持申请人有效证件到档案馆查阅。
6.查阅涉密档案，须经查阅单位（部门）主要负责人、保密办（党委办公室）主要负责人、档案馆负责人、分管保密工作校领导和分管档案工作校领导批准，持申请人有效证件到档案馆查阅；查阅涉密档案人员，必须是学校在册正式职工，且为中共正式党员。
7.学校纪检、监察、审计、组织、人事等部门因特殊任务需要查档的，须经查阅单位（部门）负责人、档案馆负责人和分管档案工作校领导批准，持工作证明文件和申请人有效证件到档案馆查阅。
8.学校档案原则上不外借。因特殊情况需要外借的，须经借阅单位（部门）主要负责人、原档案材料形成单位主要负责人、档案馆负责人和档案工作分管校领导批准后方可借出，借期一般不超过7天；对因特殊工作需要借出限制使用档案的，还须经学校党委书记或校长批准。
二、申请方式
1.线上审批
一网通办平台校内档案查（借）阅线上审批服务已配置完成，即日起可在PC端和手机端使用。请需要办理查（借）档业务的教职工登录“校园—网通办事大厅”—“服务中心”—“档案馆”—“档案查（借）阅审批”，根据查档类型进行线上申请，审批通过后可到档案馆（屏风校区图书馆侧楼三楼）现场查（借）阅档案。
2.线下审批
办理查（借）档业务也可线下审批，各类审批表在档案馆网站“档案服务”模块下的“校内查档”页面下载，请需要线下办理查（借）档业务的教职工打印审批表按照审批流程签字盖章后到档案馆（屏风校区图书馆侧楼三楼）现场查（借）阅档案。
查（借）档办理过程中如遇业务问题或流程审批程序技术问题，请及时向档案馆综合档案室反馈，我们会及时跟进解决，联系电话：5896140。
档案馆
2024年4月1日
