一、查（借）阅干部人事档案的单位范围
（一）学校内部处级单位因工作需要，可直接向组织人事部门提出查（借）阅学校干部、职工人事档案的申请。
（二）学校处级以下单位和个人均不得直接查（借）阅干部、职工人事档案。确因工作需要查（借）阅时，按照隶属关系由处级单位代为查（借）阅。
（三）学校一般不接受外单位来校查阅本校干部、职工人事档案。确因工作需要查阅的，查阅人需持阅档介绍信及本人工作证、身份证, 经学校主管领导批准后按本规定第二十条第（一）、（二）款规定手续 报批。
二、查（借）阅干部人事档案的事由
符合下列情形之一的，经审批后可以查（借）阅干部、职工人事档案：
（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；
（二）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；
（三）人才引进、培养、评选、推送等；
（四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；
（五）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；
（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；
（七）其他因工作需要利用的事项。
干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。
三、查（借）阅干部人事档案的要求和注意事项
（一）查（借）阅单位应当2人以上，一般均为党员。查（借）阅自治区党委管理干部档案副本、现任处级干部人事档案，查（借）阅人员必须两人均为现任科级及以上干部；查（借）阅其他干部、职工人事档案，查（借）阅人员至少有一人现任科级及以上干部。因办理案件查（借）阅干部、职工人事档案，查（借）阅人员必须是案件主办单位干部，且必须为两人或两人以上。
（二）除办理案件外，组织部、人事处以外的其他各查（借）阅单位只能查（借）阅本单位所属干部、职工的人事档案，不得交叉查（借）阅其他单位干部、职工的人事档案。
（三）干部、职工的人事档案材料原则上只能查阅。如需摘抄、复制，须经人事档案管理人员审核并办理登记手续，用后由查（借）阅单位存档或登记销毁。
（四）干部、职工的人事档案原则上不予外借。特殊情况确需借出使用的，必须履行相应的审批手续，并在借出之日起5个工作日内归还。借出档案不得带离办公室，借阅期内应将档案存放于办公室的保险柜内。
（五）任何人不得查（借）阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系，三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部、职工的人事档案。
（六）查（借）阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部、职工人事档案的内容。
（七）查（借）阅人员进入阅档室时不能携带、使用具有扫描、拍照等复制功能的设备。
（八）查（借）阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添和擅自复制档案材料。
（九）查阅干部、职工的人事档案必须在指定的阅档室进行查阅，阅档时，严禁吸烟、喝水、进食，严防损坏和污染档案材料。
（十）不得通过电话查询干部、职工的人事档案。
（十一）违反查（借）阅纪律的，将视情节按照相关法律法规处理。
