后勤服务中心档案归档范围和保管期限表

作者:佚名 发布时间:2024年01月05日 18:19 浏览次数:

立卷单位:后勤服务中心

序号

类 目 名 称

保管期限

归档

时间

1

上级和本校关于后勤工作的正式文件(由校办统一归档)  

永久/30

次年4月底之前

2

本单位(部门)年终工作计划、总结(由校办统一归档)

10

3

本校后勤工作重要统计报表

永久

4

与外单位签订的重大合同、协议(由校办统一归档)

永久/30

5

车辆工作的重要材料(现有车辆的证件、统计、登记表等)

30

6

后勤工作获省部级以上奖励材料(先进集体、个人申报材料、审批文件材料等)

30

7

举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等)

30

8

实物档案材料

1)校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30

2)获得省部级及以上表彰的奖状(牌、杯、旗)、证书等材料

永久/30

9

声像档案材料(本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像带等)

30

10

电子文件材料(本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件)

30

11

后勤财务年度报表、账簿、凭证

30

在后勤服务集团存放满一年后归档