序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档 时间 |
1 |
上级和本校关于留学生、外事工作的正式文件（由校办统一归档） |
永久/30年 |
次年4月底之前 |
2 |
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） |
10年 |
3 |
本校留学生、外事工作重要统计报表 |
永久 |
4 |
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录 |
永久 |
5 |
本校完成的国际合作项目、成果等材料 |
永久 |
6 |
出国（境）人员考察、访问材料 |
30年 |
7 |
上级对出国（境）人员的批复（批件）、备案表等 |
30年 |
8 |
外国党政官员、各界人士来校参观访问的重要文件材料 |
30年 |
9 |
出国进修、留学取得学位及参加国际比赛、竞赛获奖等各类证书(影印件)和照片 |
永久 |
10 |
本校举办和承办的重大外事工作会议、活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
30年 |
11 |
外国留学生学籍材料（成绩单、学籍卡、学位论文等） |
永久/30年 |
12 |
外专外教相关材料（求职材料、工作合同、护照和签证扫描件、工作许可证等） |
30年 |
13 |
留学生、外事工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
30年 |
14 |
实物档案材料 |
（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
永久/30年 |
（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
永久/30年 |
15 |
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的其他具有重大保存利用价值的照片、录音录像等） |
30年 |
16 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
30年 |
