国际教育学院(国际交流处)档案归档范围和保管期限表

作者:佚名 发布时间:2024年01月05日 18:15 浏览次数:

立卷单位:国际教育学院(国际交流处)

序号

保管期限

归档

时间

1

上级和本校关于留学生、外事工作的正式文件(由校办统一归档)

永久/30年

次年4月底之前

2

本单位(部门)年终工作计划、总结(由校办统一归档)

10年

3

本校留学生、外事工作重要统计报表

永久

4

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录

永久

5

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

6

出国(境)人员考察、访问材料

30年

7

上级对出国(境)人员的批复(批件)、备案表等

30年

8

外国党政官员、各界人士来校参观访问的重要文件材料

30年

9

出国进修、留学取得学位及参加国际比赛、竞赛获奖等各类证书(影印件)和照片

永久

10

本校举办和承办的重大外事工作会议、活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等)

30年

11

外国留学生学籍材料(成绩单、学籍卡、学位论文等)

永久/30年

12

外专外教相关材料(求职材料、工作合同、护照和签证扫描件、工作许可证等)

30年

13

留学生、外事工作获省部级以上奖励材料(先进集体、个人申报材料、审批文件材料等)

30年

14

实物档案材料

1)校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

2)获得省部级及以上表彰的奖状(牌、杯、旗)、证书等材料

永久/30年

15

声像档案材料(本部门职能活动形成的、收集征集得到的其他具有重大保存利用价值的照片、录音录像等)

30年

16

电子文件材料(本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件)

30年