序号 |
类 目 名 称 |
类别 代码 |
保管期限 代码 |
1 |
反映学校重大活动的剪报、照片、音像、图表等材料 |
宣传教育 DQ14 |
永久 |
2 |
党委中心组会议记录、学习资料 |
宣传教育 DQ14 |
30年 D30 |
3 |
学校优秀教职工、学生的宣传学习材料 |
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4 |
教职工政治思想工作动态及调查材料 |
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5 |
宣传介绍学校的画册、音像资料、展览资料 |
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6 |
校园文化建设材料 |
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7 |
意识形态教育与管理工作材料
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8 |
网络舆情处理材料
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9 |
校外媒体报道学校的资料 |
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10 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
人事 XZ11 |
30年 D30 |
11 |
获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
人事 XZ12 |
30年 D30 |
12 |
实物档案材料 |
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获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等 |
奖品类 SW11 |
永久 Y |
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校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
纪念品类 SW12 |
永久 Y |
13 |
声像档案材料 |
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桂工要闻新闻图片（每月提交） |
数码照片 ZP11 |
永久 Y |
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其他学校重大活动的数码照片、学校校级领导的证件照 |
数码照片 ZP11 |
永久 Y |
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学校重大活动的录音 |
录音 LY11 |
永久 Y |
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学校重大活动的录像、学校宣传片、新闻片、社会媒体报道学校的影片等 |
录像 LX11 |
永久 Y |
14 |
学校教学、科研和管理等各类专题片（含胶片、DVD、VCD等） |
光盘 GP11 |
30年 D30 |
15 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
光盘 GP11 |
30年 D30 |
