序号 |
类 目 名 称 |
类别代码 |
保管期限代码 |
1 |
本部门职责范围内形成的其它有关工会方面的材料 |
工会 DQ16 |
30年 D30 |
2 |
教代会工代会文件材料 |
行综 XZ11 |
永久 Y |
3 |
学校有关社区工作的重要统计报表 |
总务 XZ15 |
永久 Y |
4 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
行综 XZ11 |
30年 D30 |
5 |
获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
人事 XZ12 |
30年 D30 |
6
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财务报表 |
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决算报表 |
财会 CK12 |
永久 Y |
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年度财务报表 |
财会 CK12 |
30年 D30 |
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预算表 |
财会 CK12 |
10年 D10 |
7 |
财务帐簿 |
财会 CK13 |
30年 D30 |
8 |
财务凭证 |
财会 CK14 |
30年 D30 |
9 |
实物档案材料 |
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获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
奖品类 SW11 |
永久 Y |
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校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
纪念品类 SW12 |
永久 Y |
10 |
声像档案材料 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的数码照片 |
数码照片 ZP11 |
30年 D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录音 |
录音 LY11 |
30年 D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录像 |
录像 LX11 |
30年 D30 |
11 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
光盘 GP11 |
30年 D30 |
