序号 |
类 目 名 称 |
类别 代码 |
保管 期限 代码 |
1 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件) |
行政 XZ11 |
30年 D30 |
2 |
获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
行政 XZ12 |
30年 D30 |
3 |
各种教学工作、本科教学实验室建设工作和招生等工作的重要统计报表 |
教学 JX11 |
永久 Y |
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本校教学检查、评估的典型重要材料 |
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本科教学质量报告 |
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4 |
国家级教育教学成果奖申报材料、表彰决定、名单 |
教学 JX11 |
30年 D30 |
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国家级教学改革工程项目和教育科学规划课题申报材料、名单 |
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《桂工高教》年度汇编 |
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5 |
本校有关学科及专业设置工作会议的纪要、决议 |
教学 JX12 |
永久 Y |
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年度新专业申报表 |
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6 |
本科新生录取名册 |
教学 JX13 |
永久 Y |
7 |
本科招生简章和招生计划 |
教学 JX13 |
30年 D30 |
8 |
本科学生学籍卡片 |
教学 JX14 |
永久 Y |
9 |
本科学生成绩册 |
教学 JX14 |
永久 Y |
10 |
本科毕业设计（论文）成绩 |
教学 JX14 |
永久 Y |
11 |
本科学生学籍变更材料年度总表(休学、退学、复学、转学、开除等) |
教学 JX14 |
30年 D30 |
12 |
国家级教育实习优秀教案 |
教学 JX15 |
30年 D30 |
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校历表 |
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13 |
本科毕业生名册、结业生名册 |
教学 JX17 |
永久 Y |
14 |
本科毕业证书、学位证书遗失申请证明材料人员清单 |
教学 JX17 |
30年 D30 |
15 |
我校自编、主编的教材或教学参考书、教学指导用书、实习指导书和习题集 |
教学 JX18 |
30年 D30 |
16 |
实物档案材料 |
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获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
奖品类 SW11 |
永久 Y |
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校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
纪念品类 SW12
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永久 Y
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本科学历、学位证书样本，结业证书样本 |
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本科招生纪念品 |
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17 |
声像档案材料 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的数码照片 |
数码照片 ZP11 |
30年 D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录音 |
录音 LY11 |
30年 D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录像 |
录像 LX11 |
30年 D30 |
18 |
电子文件材料 |
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本科毕业生毕业证相片光盘（各毕业生照片以“姓名+身份证号”命名） |
光盘 GP11 |
永久 Y |
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各专业教学计划、教学大纲（用光盘刻录） |
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各学院、学科、专业课程试题库（用光盘刻录） |
光盘 GP11
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30年 D30
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典型教案、重要备课记录（用光盘刻录） |
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本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件（用光盘刻录） |
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