序号 |
类 目 名 称 |
类别 代码 |
保管期限 代码 |
1 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
行综 XZ11 |
30年 D30 |
2 |
获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
人事 XZ12 |
30年 D30 |
3 |
各类公有住房房屋产权证书 |
总务 XZ15 |
永久 Y |
4 |
学校处理房产、历史遗留问题的有关材料 |
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5 |
公有住宅出售的合同、协议 |
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6 |
学校有关房屋管理、调配使用、转移等的重要资料及权益纠纷处理的结果 |
总务 XZ15 |
30年 D30 |
7 |
全校固定资产年度统计报表 |
设备 SB11 |
永久 Y |
8 |
学校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 |
设备 SB11 |
30年 D30 |
9 |
捐赠我校的重要仪器设备的有关材料（函、清单、报告等） |
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10 |
学校实验室建设与管理有关的文件材料 |
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11
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仪器设备项目（50万元以上） |
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申购书、部门会议纪要等申购材料 |
设备 SB12 |
30年 D30 |
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中标材料、定购合同 |
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进口设备过程中有关的技术商务文件（教育厅批复、论证材料） |
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验收报告 |
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设备说明书 |
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安装、调试记录、保修单、合格证 |
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索赔来往函件及结果文件 |
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重大事故的调查分析及处理意见 |
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技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 |
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12 |
仪器设备招投标材料 |
设备 SB13 |
10年 D10 |
13 |
实物档案材料 |
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获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
奖品类 SW11 |
永久 Y |
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校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
纪念品类 SW12 |
永久 Y |
14 |
声像档案材料 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的数码照片 |
数码照片 ZP11 |
30年 D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录音 |
录音 LY11 |
30年 D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录像 |
录像 LX11 |
30年 D30 |
15 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
光盘 GP11 |
30年 D30 |
