党委办公室（校长办公室）

1

上级有关党务综合方面的文件

党综DQ11

30年

D30

2

上级有关纪检方面的文件

纪检DQ12

30年

D30

3

上级有关处级以上领导的任命考核批复等文件

组织DQ13

永久

Y

4

上级有关宣传教育的文件

宣传DQ14

30年

D30

5

上级有关统战的文件

统战DQ15

30年

D30

6

上级有关工会的文件

工会DQ16

30年

D30

7

上级有关团委及各种学生竞赛的文件

团委DQ17

30年

D30

8

上级有关高校行政管理综合的文件

行综XZ11

30年

D30

9

上级有关取得职称编制等的通知文件

人事XZ12

永久

Y

上级有关其它人事工作方面的文件

人事XZ12

30年

D30

10

上级有关监察审计的文件

审计XZ13

30年

D30

11

上级有关武装保卫的文件

武保XZ14

30年

D30

12

上级有关卫生医疗房屋资产后勤绿化等总务文件

总务XZ15

30年

D30

13

上级有关档案图书博物工作的文件

档图XZ16

30年

D30

14

上级有关教学方面的批复录取文件

教学

JX11

永久

Y

上级有关教学其它方面的文件材料

教学

JX11

30年

D30

15

上级有关科学研究方面的文件材料

科研KY11

30年

D30

16

上级有关产品与开发方面的文件材料

产品

CP11

30年

D30

17

上级有关基建方面的批复文件

基建

JJ11

永久

Y

上级有关基建其它方面的文件材料

基建

JJ11

30年

D30

18

上级有关仪器设备方面的文件材料

设备

SB11

30年

D30

19

上级有关出版方面的文件材料

出版CB11

30年

D30

20

上级有关外事留学生方面的批复录取文件

外事WS11

永久

Y

上级有关外事其它方面的文件材料

外事WS11

30年

D30

21

上级有关财会方面的文件材料

财会CK11

30年

D30

1

学校党委会议记录纪要

党综DQ11

永久

Y

学校党委计划总结报告

上级调研检查学校形成的重要材料

校党委领导重要讲话稿等

2

党委会议题支撑材料及党委名义召开的重要工作会议材料

党综DQ11

30年

D30

二级单位党口年度工作计划、总结

学校有关党务综合其它方面的发文

3

学校有关纪检方面的发文

纪检DQ12

30年

D30

4

学校有关处级以上干部考核任免等的发文

组织DQ13

永久

Y

5

学校有关其它组织工作方面的发文

组织DQ13

30年

D30

6

学校有关宣传教育的发文

宣传DQ14

30年

D30

7

学校有关统战方面的发文

统战DQ15

30年

D30

8

学校有关工会工作方面的发文

工会DQ16

30年

D30

9

学校有关团委学生工作方面的发文

团委DQ17

30年

D30

10

校长、行政办公会会议记录纪要

行综XZ11

永久

Y

学校行政计划总结报告

校领导重要讲话稿发言稿

桂林理工大学年鉴

11

行政重大会议议题支撑材料，二级单位年度行政工作计划总结，有关高校行政综合方面的发文

行综XZ11

30年

D30

12

学校有关编制、人才、职称、职务等方面的发文

人事XZ12

永久

Y

13

学校有关其它人事工作的发文、及党校办获得省部级以上先进集体先进个人申报材料

人事XZ12

30年

D30

14

学校有关监察审计的发文

审计XZ13

30年

D30

15

学校有关武装保卫工作方面的发文

武保XZ14

30年

D30

16

学校有关卫生医疗、房屋资产、后勤绿化等总务方面的发文

总务XZ15

30年

D30

17

学校有关档案图书博物工作的发文

档图XZ16

30年

D30

18

学校有关教学制度规范录取方面的发文

教学JX11

永久

Y

学校有关教学其它方面的发文

教学JX11

30年

D30

19

学校有关科学研究方面的发文

科研KY11

30年

D30

20

学校有关产品与开发方面的发文

产品CP11

30年

D30

21

学校有关基建方面的发文

基建JJ11

30年

D30

22

学校有关仪器设备方面的发文

设备SB11

30年

D30

23

学校有关出版工作方面的发文

出版CB11

30年

D30

24

学校有关外事留学生方面的发文

外事WS11

30年

D30

25

学校有关财会工作方面的发文

财会CK11

30年

D30

1

学校内部党务综合工作方面的请示

党综DQ11

30年

D30

2

学校内部纪检工作方面的请示

纪检DQ12

30年

D30

3

学校内部组织工作方面的请示

组织DQ13

30年

D30

4

学校内部宣传工作方面的请示

宣传DQ14

30年

D30

5

学校内部统战工作方面的请示

统战DQ15

30年

D30

6

学校内部工会工作方面的请示

工会DQ16

30年

D30

7

学校内部团委学生工作方面的请示

团委DQ17

30年

D30

8

学校内部有关行政综合方面的请示

行综XZ11

30年

D30

来函、信访、书记校长信箱等

9

学校内部有关人事方面的请示

人事XZ12

30年

D30

10

学校内部有关监察审计方面的请示

审计XZ13

30年

D30

11

学校内部有关武装保卫方面的请示

武保XZ14

30年

D30

12

学校内部有关卫生医疗房屋资产后勤绿化等方面的请示

总务XZ15

30年

D30

13

学校内部有关图书档案文博方面的请示

档图XZ16

30年

D30

14

学校内部有关教学工作方面的请示

教学JX11

30年

D30

15

学校内部有关科研方面的请示

科研KY11

30年

D30

16

学校内部有关产品开发方面的请示

产品CP11

30年

D30

17

学校内部有关基建工作方面的请示

基建

JJ11

30年

D30

18

学校内部有关仪器设备工作方面的请示

设备SB11

30年

D30

19

学校内部有关学报出版方面的请示

出版CB11

30年

D30

20

学校内部有关外事工作方面的请示

外事WS11

30年

D30

21

学校内部有关财务工作方面的请示

财会CK11

30年

D30

1

与学校有关的重大合同协议、学校的法律规范制度等

行综XZ11

30年

D30

审理完结的案件卷宗

2

实物档案材料

废止印章

实物

SW13

永久

Y

1

举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件)

行综

XZ11

30年

D30

突发的重大事件等

2

获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）

行政

XZ12

30年

D30

3

实物档案材料

获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

奖品类

SW11

永久

Y

校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

纪念品类

SW12

永久

Y

4

声像档案材料

本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的数码照片

数码照片

ZP11

30年

D30

5

本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录音

录音

LY11

30年

D30

本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录像

录像

LX11

30年

D30

6

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

光盘

GP11

30年

D30