党委办公室（校长办公室 法律事务办公室）

1

上级有关党务综合方面的文件

党综

DQ11

30年

D30

2023-DQ11.01.1.D30

2

上级有关纪检方面的文件

纪检

DQ12

30年

D30

2023-DQ12.01.1.D30

3

上级有关处级以上领导的任命考核批复等文件

组织

DQ13

永久

Y

2023-DQ13.01.1.Y

4

上级有关宣传教育的文件

宣传

DQ14

30年

D30

2023-DQ14.01.1.D30

5

上级有关统战的文件

统战

DQ15

30年

D30

2023-DQ15.01.1.D30

6

上级有关工会的文件

工会

DQ16

30年

D30

2023-DQ16.01.1.D30

7

上级有关团委及各种学生竞赛的文件

团委

DQ17

30年

D30

2023-DQ17.01.1.D30

8

上级有关高校行政管理综合的文件

行综

XZ11

30年

D30

2023-XZ11.01.1.D30

9

上级有关取得职称编制等的通知文件

人事

XZ12

永久

Y

2023-XZ12.01.1.Y

上级有关其它人事工作方面的文件

人事

XZ12

30年

D30

2023-XZ12.01.1.D30

10

上级有关监察审计的文件

审计

XZ13

30年

D30

2023-XZ13.01.1.D30

11

上级有关武装保卫的文件

武保

XZ14

30年

D30

2023-XZ14.01.1.D30

12

上级有关卫生医疗房屋资产后勤绿化等总务文件

总务

XZ15

30年

D30

2023-XZ15.01.1.D30

13

上级有关档案图书博物工作的文件

档图

XZ16

30年

D30

2023-XZ16.01.1.D30

14

上级有关教学方面的批复录取文件

教学

JX11

永久

Y

2023-JX11.01.1.Y

上级有关教学其它方面的文件材料

教学

JX11

30年

D30

2023-JX11.01.1.D30

15

上级有关科学研究方面的文件材料

科研

KY11

30年

D30

2023-KY11.01.1.D30

16

上级有关产品与开发方面的文件材料

产品

CP11

30年

D30

2023-CP11.01.1.D30

17

上级有关基建方面的批复文件

基建

JJ11

永久

Y

2023-JJ11.01.1.Y

上级有关基建其它方面的文件材料

基建

JJ11

30年

D30

2023-JJ11.01.1.D30

18

上级有关仪器设备方面的文件材料

设备

SB11

30年

D30

2023-SB11.01.1.D30

19

上级有关出版方面的文件材料

出版

CB11

30年

D30

2023-CB11.01.1.D30

20

上级有关外事留学生方面的批复录取文件

外事

WS11

永久

Y

2023-WS11.01.1.Y

上级有关外事其它方面的文件材料

外事

WS11

30年

D30

2023-WS11.01.1.D30

21

上级有关财会方面的文件材料

财会

CK11

30年

D30

2023-CK11.01.1.D30

1

学校党委会议记录纪要

党综

DQ11

永久

Y

2023-DQ11.01.2.Y

学校党委计划总结报告

上级调研检查学校形成的重要材料

校党委领导重要讲话稿等

2

党委会议题支撑材料及党委名义召开的重要工作会议材料

党综

DQ11

30年

D30

2023-DQ11.01.2.D30

二级单位党口年度工作计划、总结

学校有关党务综合其它方面的发文

3

学校有关纪检方面的发文

纪检

DQ12

30年

D30

2023-DQ12.01.2.D30

4

学校有关处级以上干部考核任免等的发文

组织

DQ13

永久

Y

2023-DQ13.01.2.Y

5

学校有关其它组织工作方面的发文

组织

DQ13

30年

D30

2023-DQ13.01.2.D30

6

学校有关宣传教育的发文

宣传

DQ14

30年

D30

2023-DQ14.01.2.D30

7

学校有关统战方面的发文

统战

DQ15

30年

D30

2023-DQ15.01.2.D30

8

学校有关工会工作方面的发文

工会

DQ16

30年

D30

2023-DQ16.01.2.D30

9

学校有关团委学生工作方面的发文

团委

DQ17

30年

D30

2023-DQ17.01.2.D30

10

校长、行政办公会会议记录纪要

行综

XZ11

永久

Y

2023-XZ11.01.2.Y

学校行政计划总结报告

校领导重要讲话稿发言稿

桂林理工大学年鉴

11

行政重大会议议题支撑材料，二级单位年度行政工作计划总结，有关高校行政综合方面的发文

行综

XZ11

30年

D30

2023-XZ11.01.2.D30

12

学校有关编制、人才、职称、职务等方面的发文

人事

XZ12

永久

Y

2023-XZ12.01.2.Y

13

学校有关其它人事工作的发文、及党校办获得省部级以上先进集体先进个人申报材料

人事

XZ12

30年

D30

2023-XZ12.01.2.D30

14

学校有关监察审计的发文

审计

XZ13

30年

D30

2023-XZ13.01.2.D30

15

学校有关武装保卫工作方面的发文

武保

XZ14

30年

D30

2023-XZ14.01.2.D30

16

学校有关卫生医疗、房屋资产、后勤绿化等总务方面的发文

总务

XZ15

30年

D30

2023-XZ15.01.2.D30

17

学校有关档案图书博物工作的发文

档图

XZ16

30年

D30

2023-XZ16.01.2.D30

18

学校有关教学制度规范录取方面的发文

教学

JX11

永久

Y

2023-JX11.01.2.Y

学校有关教学其它方面的发文

教学

JX11

30年

D30

2023-JX11.01.2.D30

19

学校有关科学研究方面的发文

科研

KY11

30年

D30

2023-KY11.01.2.D30

20

学校有关产品与开发方面的发文

产品

CP11

30年

D30

2023-CP11.01.2.D30

21

学校有关基建方面的发文

基建

JJ11

30年

D30

2023-JJ11.01.2.D30

22

学校有关仪器设备方面的发文

设备

SB11

30年

D30

2023-SB11.01.2.D30

23

学校有关出版工作方面的发文

出版

CB11

30年

D30

2023-CB11.01.2.D30

24

学校有关外事留学生方面的发文

外事

WS11

30年

D30

2023-WS11.01.2.D30

25

学校有关财会工作方面的发文

财会

CK11

30年

D30

2023-CK11.01.2.D30

1

学校内部党务综合工作方面的请示

党综

DQ11

30年

D30

2023-DQ11.01.3.D30

2

学校内部纪检工作方面的请示

纪检

DQ12

30年

D30

2023-DQ12.01.3.D30

3

学校内部组织工作方面的请示

组织

DQ13

30年

D30

2023-DQ13.01.3.D30

4

学校内部宣传工作方面的请示

宣传

DQ14

30年

D30

2023-DQ14.01.3.D30

5

学校内部统战工作方面的请示

统战

DQ15

30年

D30

2023-DQ15.01.3.D30

6

学校内部工会工作方面的请示

工会

DQ16

30年

D30

2023-DQ16.01.3.D30

7

学校内部团委学生工作方面的请示

团委

DQ17

30年

D30

2023-DQ17.01.3.D30

8

学校内部有关行政综合方面的请示

行综

XZ11

30年

D30

2023-XZ11.01.3.D30

来函、信访、书记校长信箱等

9

学校内部有关人事方面的请示

人事

XZ12

30年

D30

2023-XZ12.01.3.D30

10

学校内部有关监察审计方面的请示

审计

XZ13

30年

D30

2023-XZ13.01.3.D30

11

学校内部有关武装保卫方面的请示

武保

XZ14

30年

D30

2023-XZ14.01.3.D30

12

学校内部有关卫生医疗房屋资产后勤绿化等方面的请示

总务

XZ15

30年

D30

2023-XZ15.01.3.D30

13

学校内部有关图书档案文博方面的请示

档图

XZ16

30年

D30

2023-XZ16.01.3.D30

14

学校内部有关教学工作方面的请示

教学

JX11

30年

D30

2023-JX11.01.3.D30

15

学校内部有关科研方面的请示

科研

KY11

30年

D30

2023-KY11.01.3.D30

16

学校内部有关产品开发方面的请示

产品

CP11

30年

D30

2023-CP11.01.3.D30

17

学校内部有关基建工作方面的请示

基建

JJ11

30年

D30

2023-JJ11.01.3.D30

18

学校内部有关仪器设备工作方面的请示

设备

SB11

30年

D30

2023-SB11.01.3.D30

19

学校内部有关学报出版方面的请示

出版

CB11

30年

D30

2023-CB11.01.3.D30

20

学校内部有关外事工作方面的请示

外事

WS11

30年

D30

2023-WS11.01.3.D30

21

学校内部有关财务工作方面的请示

财会

CK11

30年

D30

2023-CK11.01.3.D30

1

与学校有关的重大合同协议、学校的法律规范制度等

行综

XZ11

30年

D30

2023-XZ11.01.4.D30

审理完结的案件卷宗

2

实物档案材料

废止印章

实物

SW13

永久

Y

2023-SW13.01.4.Y

1

举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件)

行综

XZ11

30年

D30

2023-XZ11.01.5.D30

突发的重大事件等

2

获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）

行政

XZ12

30年

D30

2023-XZ12.01.5.D30

3

实物档案材料

获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

奖品类

SW11

永久

Y

2023-SW11.01.5.Y

校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

纪念品类

SW12

永久

Y

2023-SW12.01.5.Y

4

声像档案材料

本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的数码照片

数码照片

ZP11

30年

D30

2023-ZP11.01.5.D30

5

本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录音

录音

LY11

30年

D30

2023-LY11.01.5.D30

本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录像

录像

LX11

30年

D30

2023-LX11.01.5.D30

6

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

光盘

GP11

30年

D30

2023-GP11.01.5.D30