序号 |
类 目 名 称 |
类别 代码 |
保管期限 代码 |
实体分类号 |
1 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件) |
行政 XZ11 |
30年 D30 |
2023-XZ11.13.0.D30 |
2 |
获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
人事 XZ12 |
30年 D30 |
2023-XZ12.13.0.D30 |
3 |
研究生、学位工作的各类重要统计报表 |
教学 JX11 |
永久 Y |
2023-JX11.13.0.Y |
4 |
博士、硕士研究生录取名册 |
教学 JX13 |
永久 Y |
2023-JX13.13.0.Y |
5 |
博士、硕士研究生指导教师名册 |
教学 JX13 |
30年 D30 |
2023-JX13.13.0.D30 |
博士、硕士研究生入学试题 |
6 |
研究生招生章程、专业目录及简介 |
教学 JX13 |
10年 D10 |
2023-JX13.13.0.D10 |
7 |
研究生学籍变更材料年度总表(休学、退学、复学、转学、开除等) |
教学 JX14 |
30年 D30 |
2023-JX14.13.0.D30 |
8 |
博士毕业生学籍学位材料（成绩单、录取登记表、学籍卡、论文评阅书、学位申请书、毕业生登记表） |
教学 JX16 |
永久 Y |
2024-JX16.学院代码.1.Y |
9 |
硕士毕业生学籍学位材料（成绩单、录取登记表、学籍卡、论文评阅书、学位申请书、毕业生登记表） |
教学 JX16 |
永久 Y |
2024-JX16.学院代码.2.Y |
10 |
学位委员会会议记录、纪要 |
教学 JX16 |
30年 D30 |
2023-JX16.13.0.D30 |
学位点评估重要材料 |
11 |
实物档案材料 |
获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
奖品类 SW11 |
永久 Y |
2023-SW11.13.0.Y |
校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
纪念品类 SW12 |
永久 Y |
2023-SW12.13.0.Y |
12 |
声像档案材料 |
13 |
各学院研究生毕业生合影照片 |
数码照片 ZP11 |
永久 Y |
2023-ZP11.13.0.Y |
本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的数码照片 |
数码照片 ZP11 |
30年 D30 |
2023-ZP11.13.0.D30 |
本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录音 |
录音 LY11 |
30年 D30 |
2023-LY11.13.0.D30 |
本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录像 |
录像 LX11 |
30年 D30 |
2023-LX11.13.0.D30 |
14 |
电子文件材料 |
全日制博士、硕士毕业生毕业证相片光盘（各毕业生照片以“姓名+身份证号”命名） |
光盘 GP11 |
永久 Y |
2023-GP11.13.0.Y |
本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件（用光盘刻录） |
光盘 GP11 |
30年 D30 |
2023-GP11.13.0.D30 |
