序号 |
类 目 名 称 |
类别 代码 |
保管期限 代码 |
实体分类号 |
1 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
行综 XZ11 |
30年 D30 |
2023-XZ11.15.0.D30 |
2 |
获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
人事 XZ12 |
30年 D30 |
2023-XZ12.15.0.D30 |
3 |
财务工作的各类重要统计报表 |
财会 CK11 |
永久 Y |
2023-CK11.15.0.Y |
4 |
教育发展基金会重要材料 |
财会 CK11 |
30年 D30 |
2023-CK11.15.0.D30 |
5
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会计报表类 |
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年度决算报表 |
财会 CK12 |
永久 Y |
2023-CK12.15.0.Y |
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年度财务会计报表 |
财会 CK12 |
30年 D30 |
2023-CK12.15.0.D30 |
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年度预算报表 |
财会 CK12 |
10年 D10 |
2023-CK12.15.0.D10 |
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月度、季度、半年度财务会计报告 |
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6 |
会计账簿类 |
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总账 |
财会 CK13 |
30年 D30 |
2023-CK13.15.0.D30 |
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明细账 |
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日记账 |
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其他辅助账簿 |
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银行对账单、银行存款余额调节表 |
财会 CK13 |
10年 D10 |
2023-CK13.15.0.D10 |
7 |
会计凭证类 |
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原始凭证 |
财会 CK14 |
30年 D30 |
2023-CK14.15.0.D30 |
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记账凭证 |
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8
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工资类 |
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工资名册 |
财会 CK15 |
永久 Y |
2023-CK15.15.0.Y |
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工资转移、证明、通知存根 |
财会 CK15 |
30年 D30 |
2023-CK15.15.0.D30 |
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各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等 |
财会 CK15 |
10年 D10 |
2023-CK15.15.0.D10 |
9 |
实物档案材料 |
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获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
奖品类 SW11 |
永久 Y |
2023-SW11.15.0.Y |
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校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
纪念品类 SW12 |
永久 Y |
2023-SW12.15.0.Y |
10
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声像档案材料 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的数码照片 |
数码照片 ZP11 |
30年 D30 |
2023-ZP11.15.0.D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录音 |
录音 LY11 |
30年 D30 |
2023-LY11.15.0.D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录像 |
录像 LX11 |
30年 D30 |
2023-LX11.15.0.D30 |
11 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
光盘 GP11 |
30年 D30 |
2023-GP11.15.0.D30 |
