序号 |
类 目 名 称 |
类别 代码 |
保管期限 代码 |
实体分类号 |
1 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
行综 XZ11 |
30年 D30 |
2023-XZ11.17.0.D30 |
2 |
获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
人事 XZ12 |
30年 D30 |
2023-XZ12.17.0.D30 |
3 |
各类公有住房房屋产权证书 |
总务 XZ15 |
永久 Y |
2023-XZ15.17.0.Y |
4 |
学校处理房产、历史遗留问题的有关材料 |
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5 |
公有住宅出售的合同、协议 |
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6 |
学校有关房屋管理、调配使用、转移等的重要资料及权益纠纷处理的结果 |
总务 XZ15 |
30年 D30 |
2023-XZ15.17.0.D30 |
7 |
全校固定资产年度统计报表 |
设备 SB11 |
永久 Y |
2023-SB11.17.0.Y |
8 |
本校仪器、设备年度购置计划、报告及经费分配方案 |
设备 SB11 |
30年 D30 |
2023-SB11.17.0.D30 |
9 |
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 |
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10 |
捐赠我校的重要仪器设备的有关材料（函、清单、报告等） |
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11
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仪器设备项目（50万元以上） |
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申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） |
设备 SB12 |
30年 D30 |
2023-SB12.17.0.D30 |
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上级或主管领导批复和准购批示 |
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中标材料、定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 |
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进口设备过程中有关的技术商务文件 |
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开箱记录及装箱单 |
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安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 |
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验收报告及文件材料 |
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索赔来往函件及结果文件 |
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设备说明书及全套随机文件材料 |
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使用、检修、故障事故记录（设备履历书） |
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重大事故的调查分析及处理意见 |
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技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 |
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12 |
仪器设备招投标材料 |
设备 SB13 |
10年 D10 |
2023-SB13.17.0.D10 |
13 |
实物档案材料 |
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获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
奖品类 SW11 |
永久 Y |
2023-SW11.17.0.Y |
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校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
纪念品类 SW12 |
永久 Y |
2023-SW12.17.0.Y |
14 |
声像档案材料 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的数码照片 |
数码照片 ZP11 |
30年 D30 |
2023-ZP11.17.0.D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录音 |
录音 LY11 |
30年 D30 |
2023-LY11.17.0.D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录像 |
录像 LX11 |
30年 D30 |
2023-LX11.17.0.D30 |
15 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
光盘 GP11 |
30年 D30 |
2023-GP11.17.0.D30 |
