序号 |
类 目 名 称 |
类别 代码 |
保管期限 代码 |
实体分类号 |
1 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件) |
行政 XZ11 |
30年 D30 |
2023-XZ11.学院代码.0.D30 |
2 |
省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
人事 XZ12 |
30年 D30 |
2023-XZ12.学院代码.0.D30 |
3 |
博士点建设、学科专业建设和实验室建设等重要文件材料 |
教学 JX12 |
永久 Y |
2023-JX12.学院代码.0.Y |
4 |
博士毕业生学籍学位材料（成绩单、录取登记表、学籍卡、论文评阅书、学位申请书、毕业生登记表） |
教学 JX16 |
永久 Y |
2024-JX16.学院代码.1.Y |
5 |
硕士毕业生学籍学位材料（成绩单、录取登记表、学籍卡、论文评阅书、学位申请书、毕业生登记表） |
教学 JX16 |
永久 Y |
2024-JX16.学院代码.2.Y |
6 |
实物档案材料 |
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获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
奖品类 SW11 |
永久 Y |
2023-SW11.学院代码.0.Y |
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校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
纪念品类 SW12 |
永久 Y |
2023-SW12.学院代码.0.Y |
7 |
声像档案材料 |
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本科毕业班集体照 |
数码照片 ZP11 |
永久 Y |
2023-ZP11.学院代码.0.Y |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片 |
数码照片 ZP11 |
30年 D30 |
2023-ZP11.学院代码.0.D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录音 |
录音 LY11 |
30年 D30 |
2023-LY11.学院代码.0.D30 |
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本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的录像 |
录像 LX11 |
30年 D30 |
2023-LX11.学院代码.0.D30 |
8 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
光盘 GP11 |
30年 D30 |
2023-GP11.学院代码.0.D30 |
