档案馆归档范围和保管期限表

作者:佚名 发布时间:2024年05月27日 15:41 浏览次数:

立卷单位:档案馆

序号

类 目 名 称

保管期限

归档时间

1

举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等)

30

 

次年4月底之前

2

档案馆工作获省部级以上奖励材料(先进集体、个人申报材料、审批文件材料等)

30

 

3

本校档案工作统计报表

永久

 

4

档案馆指南、全宗介绍

5

档案馆与校外交流的有关材料

30

 

6

实物档案材料

1)获得省部级及以上表彰的奖状(牌、杯、旗)、证书等材料8

永久

 

2)校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久

 

7

声像档案材料(本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像带等)

30

8

电子文件材料(本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件

30