序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档 时间 |
1 |
上级和本校关于国内合作、校友工作和教育发展基金工作、外事工作、留学生工作的正式文件（由校办统一归档） |
永久/30年 |
次年4月底之前
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2 |
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） |
10年 |
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3 |
本校国内合作、教育发展基金工作、校友总会、外事、留学生工作的重要统计报表 |
永久 |
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4 |
学校与外单位签订的合作协议 |
永久/30年 |
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5 |
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录 |
永久 |
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6 |
本校完成的国际合作项目、成果等材料 |
永久 |
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7 |
出国（境）人员考察、访问材料 |
30年 |
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8 |
上级对出国（境）人员的批复（批件）、备案表等 |
30年 |
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9 |
外国党政官员、各界人士来校参观访问的重要文件材料 |
30年 |
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10 |
出国进修、留学取得学位及参加国际比赛、竞赛获奖等各类证书(影印件)和照片 |
永久 |
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11 |
外专外教相关材料（求职材料、工作合同、护照和签证扫描件、工作许可证等） |
30年 |
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12 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
30年 |
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13 |
获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
30年 |
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14 |
教育发展基金工作重要材料 |
30年 |
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15 |
校友会工作材料 |
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（1）重要的（学校校友联谊会理事会成员名单、校友会刊物等） |
永久 |
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（2）一般的（校友通讯录、各地区校友会分会材料、校友纪念品、校友赠送的具有保存意义的校史材料、音像制品、实物等） |
30年 |
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16 |
校庆工作材料 |
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（1）校庆活动计划、总结、领导讲话、各级领导和知名人士的签到册、题词、贺信、贺电、校庆工作形成的各种纪念册等有关材料 |
永久 |
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（2）重要人物的讲话稿、活动照片 |
永久 |
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（3）校庆一般文件材料 |
30年 |
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17 |
实物档案材料 |
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（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
永久/30年 |
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（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
永久/30年 |
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18 |
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） |
30年 |
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19 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
30年 |
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