序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档 时间 |
1 |
上级和本校关于教学改革、学制及教学管理、教学评估、本科教学实验室建设、招生等工作的正式文件（由校办统一归档） |
永久/30年 |
次年4月底之前 |
2 |
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） |
10年 |
|
3 |
各种教学工作、本科教学实验室建设工作和招生等工作的重要统计报表 |
永久 |
|
4 |
本校教学检查、评估的典型重要材料 |
永久 |
|
5 |
本科教学质量报告 |
永久 |
|
6 |
本科新生录取名册 |
永久 |
|
7 |
本科招生简章和招生计划 |
30年 |
|
8 |
国家级教育教学成果奖申报材料、表彰决定、名单 |
30年 |
|
9 |
国家级教学改革工程项目和教育科学规划课题申报材料、名单 |
永久 |
|
10 |
年度新专业申报表 |
永久 |
|
11 |
本校有关学科及专业设置工作会议的纪要、决议 |
30年 |
|
12 |
《桂工高教》年度汇编 |
30年 |
|
13 |
国家级教育实习优秀教案 |
30年 |
|
14 |
我校自编、主编的教材或教学参考书、教学指导用书、实习指导书和习题集 |
30年 |
|
15 |
教学工作、招生工作等获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
30年 |
|
16 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
30年 |
|
17 |
校历表 |
30年 |
|
18 |
本科学生学籍卡片 |
永久 |
|
19 |
本科学生成绩册 |
永久 |
|
20 |
本科学生学籍变更材料年度总表(休学、退学、复学、转学、开除等) |
30年 |
|
21 |
本科毕业证书、学位证书遗失申请证明材料人员清单 |
30年 |
|
22 |
本科毕业生名册、结业生名册 |
永久 |
毕业两年后移交 |
23 |
声像档案材料 |
次年4月底之前 |
|
（1）本科毕业生毕业证相片光盘（各毕业生照片以“姓名+身份证号”命名） |
永久 |
|
|
（2）本校教学重要活动照片、录音、录像 |
30年 |
|
24 |
实物档案材料 |
|
|
（1）本科学历、学位证书样本，结业证书样本 |
30年 |
|
|
（2）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
永久/30年 |
|
|
（3）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
永久/30年 |
|
25 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
30年 |
|
