序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档 时间 |
1 |
上级和本校关于工会工作的正式文件（由校办统一归档） |
永久/30年 |
次年4月底之前 |
2 |
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） |
10年 |
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3 |
教职工代表大会文件材料 |
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（1）通知、会议日程、主席团名单、开幕闭幕词、领导讲话、工作报告、会议纪要、决议 |
永久 |
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（2）候选人情况介绍、选举结果及上报批复、提案、讨论通过的文件 |
永久 |
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（3）会议简报、大会发言、参考文件、提案及办理情况、小组会议记录、会议照片 |
30年 |
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（4）工作人员名单、选票式样、会议证件 |
10年 |
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4 |
工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、请示、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料） |
永久 |
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5 |
工会工作的重要统计报表 |
永久 |
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6 |
学校有关社区工作的重要统计报表 |
永久 |
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7 |
处分工会会员的有关材料 |
30年 |
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8 |
工会工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
30年 |
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9 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
30年 |
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10 |
实物档案材料 |
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（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
永久/30年 |
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（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
永久/30年 |
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11 |
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像带等） |
30年 |
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12 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
30年 |
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13 |
工会财务年度报表、账簿、凭证 |
30年 |
在工会存放满一年后归档 |
