一、光盘
用黑色记号笔在光盘正面填写题名、档号、时间。
填写说明：
题名：描述光盘所包含的内容。有多个内容的，内容之间用“；”隔开。
盘号：填写档号，由实体分类号-件号组成。
时间：文件内容的时间。
填写范例：
二、光盘盒
用黑色耐久笔填写相关内容。
1、封面填写说明：
全宗名称：桂林理工大学。
光盘名称或内容：描述光盘所包含的内容。有多个内容的，内容之间用“；”隔开。
时间：光盘内容的起止时间。
保管期限：光盘的保管期限。根据光盘内容填写。
件数：归档光盘的数量。
起至档号（归档号）：填写档号，由实体分类号-件号组成。
光盘号不用填写。
封面填写范例：
2、封底填写说明：
光盘种类：在档案馆领取的光盘，种类一般为DVD-R。
文件类型：光盘内容的格式。
责任者：制作光盘的单位名称。
制作时间：制作光盘的时间。
其它项不用填写。
封底填写范例：
