一、贯彻执行党和国家关于档案工作的路线、方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度，确保档案工作的高效有序进行。
二、严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，切实保证档案材料的安全性和保密性。
三、制定本单位（部门）的档案工作计划，坚持平时积累、预立卷制度，从源头上保证本单位（部门）归档文件材料的齐全性、原始性、完整性、准确性和系统性。
四、严格执行部门立卷管理制度，负责本单位（部门）文件材料的组件（卷）、分类、排列、编号、编目、整理和移交等工作。
五、主动接受档案馆的业务指导和督促检查， 严格遵守按时归档立卷规定，在本单位（部门）领导审核后在规定时间内将档案移交至档案馆。
六、 设立为档案分室的单位（部门）兼职档案员，要负责做好文件材料的整理、立卷、录入、数字化扫描、数据挂接、保管、利用、登记等各项工作。
七、积极参加档案理论知识学习和岗位业务技能培训，提升自身的专业素养和档案管理能力。
八、及时与档案馆沟通，反馈工作中遇到的难题，并提出切实可行的改进建议，共同促进档案管理工作的持续优化。
九、如遇工作调整，调离该岗位前应与接任兼职档案员做好交接工作，并及时联系学校档案馆进行人员信息变更。
