各单位、各部门分管档案工作领导工作职责

作者:档案馆 发布时间:2024-06-10 浏览次数:

一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策,全面领导并监督本单位(部门)教职员工严格遵守并执行学校档案管理的规章制度。

二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入本单位整体发展规划,列入领导议事日程,定期向本单位领导汇报档案管理工作的情况和成效。

三、重视、关心档案工作的建设和发展,从人力、财力、物力上给予支持,使档案工作与各项工作协调发展。

四、严格贯彻执行学校部门立卷管理制度,并制定完善本单位(部门)档案管理制度和流程。

五、配备具有较强责任心的兼职档案员,明确相关人员的具体档案管理职责,并切实帮助兼职档案人员解决工作中存在的实际困难。

六、配备档案管理设施设备,不断优化档案工作条件,推动本单位(部门)档案信息化建设,提升档案管理现代化水平。

七、督促检查本单位(部门)档案材料的形成、收集、整理、立卷及移交过程,确保档案案卷的高质量和完整性。

八、建立并维护与学校档案馆良好的沟通机制,确保档案管理工作的顺畅进行,及时解决档案管理中出现的问题。